6 étapes · 48h · 100% RGPD

La vérification de CV
en 6 étapes simples

De l'invitation du candidat au rapport certifié, voici comment CertiCV sécurise votre recrutement.

ÉTAPE 01⏱ < 2 min

Créez le dossier & invitez le candidat

Depuis votre tableau de bord, créez un dossier de vérification pour le candidat. Renseignez le poste visé, les modules de vérification souhaités (diplômes, expériences, références, identité) et invitez le candidat par email en un clic.

  • ✓Choix des modules selon le poste (no-code, personnalisable)
  • ✓Invitation email automatique avec lien sécurisé
  • ✓Consentement candidat RGPD intégré au flux
ÉTAPE 02⏱ ≈ 10 min

Le candidat soumet ses justificatifs

Le candidat accède à son portail dédié sans créer de compte. Il dépose ses documents directement (diplômes, bulletins de salaire, coordonnées des références). Tous les formats sont acceptés (PDF, JPEG, PNG).

  • ✓Portail candidat sans compte à créer
  • ✓Upload multi-documents glisser-déposer
  • ✓Chiffrement immédiat à la réception
ÉTAPE 03⏱ < 15 min

L'IA analyse et détecte les anomalies

Notre moteur d'analyse IA (conforme EU AI Act) effectue une analyse documentaire approfondie : extraction OCR, détection d'incohérences, vérification de l'intégrité des métadonnées PDF, comparaison de cohérence temporelle.

  • ✓Détection d'altérations documentaires (métadonnées, outils d'édition)
  • ✓Analyse de cohérence CV ↔ documents
  • ✓Score de risque par document
ÉTAPE 04⏱ 24–48h

Vérification croisée multi-sources

CertiCV contacte les sources officielles : établissements d'enseignement, anciens employeurs, références professionnelles. Chaque vérification est documentée, horodatée et associée à une source vérifiable.

  • ✓Contact systématique des établissements (email/téléphone documenté)
  • ✓Questionnaire structuré aux références (légal, sans discriminations)
  • ✓Relance automatique après 3 jours sans réponse
ÉTAPE 05⏱ < 5 min

Votre vérificateur valide le rapport

Le rapport de vérification est généré automatiquement avec tous les scores et résultats. Votre vérificateur humain le consulte, peut annoter, et enregistre une décision finale (favorable / défavorable).

  • ✓Rapport PDF certifié (SHA-256, inviolable)
  • ✓Indice global de confirmation 0–100
  • ✓Décision humaine obligatoire (jamais d'automatisation pure)
ÉTAPE 06⏱ Immédiat

Partagez le badge vérifié

Le candidat et le recruteur peuvent partager un badge numérique de vérification via un lien sécurisé. Ce badge est public, vérifiable, et peut être intégré dans un profil LinkedIn, email ou ATS.

  • ✓Badge token unique non-devinable
  • ✓Page publique vérifiable par tout recruteur
  • ✓Révocation immédiate possible par le candidat

Questions fréquentes

Q : Le candidat est-il informé de la vérification ?

Oui, systématiquement. Le consentement explicite du candidat est recueilli avant tout traitement, conformément au RGPD. Le candidat peut suivre l'avancement de son dossier sur son portail.

Q : Que se passe-t-il si un diplôme ne peut pas être vérifié ?

Le résultat est marqué "non vérifiable" avec l'explication (établissement ne répond pas, document non conforme...). Un résultat non vérifiable n'est pas équivalent à un faux diplôme.

Q : Est-ce légal de vérifier le CV d'un candidat ?

Oui, sous conditions : le candidat doit avoir donné son consentement, les vérifications doivent être limitées aux éléments pertinents pour le poste, et ne jamais porter sur des données sensibles (santé, origines, convictions...) sans base légale spécifique.

Q : Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Conformément au Code du travail et aux recommandations CNIL : 2 ans après la clôture du dossier pour les candidats non retenus, 5 ans pour les salariés embauchés.

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